Czosnów: Czy Urząd zorganizuje kolonie dla dzieci z Gminy Czosnów? Szukają organizatorów wyjazdu

Gmina Czosnów ogłosiła zapytanie ofertowe dotyczące organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat. Planowane przedsięwzięcie ma objąć 10-dniowy wyjazd kolonijny nad morze z bogatym programem rekreacyjnym i profilaktycznym.

Gmina Czosnów ogłosiła zapytanie ofertowe dotyczące organizacji wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat. Planowane przedsięwzięcie ma objąć 10-dniowy wyjazd kolonijny nad morze z bogatym programem rekreacyjnym i profilaktycznym. Szacowana liczba uczestników to 30 osób, a finalna liczba zostanie ustalona w umowie. Całość finansowania ma się zamknąć w kwocie poniżej 130 tysięcy złotych, co oznacza, że procedura przetargowa prowadzona jest poza ustawą Prawo zamówień publicznych.

Kolonia ma się odbyć między 1 a 28 lipca, a jej lokalizacją będzie jedna z nadmorskich miejscowości turystycznych w województwie pomorskim, oddalona od morza nie więcej niż o kilometr. Warunkiem koniecznym jest także posiadanie przez obiekt kolonijny karty kwalifikacyjnej zatwierdzonej przez kuratora oświaty.

Organizator kolonii musi zapewnić zakwaterowanie w murowanym budynku, który pomieści dzieci w pokojach 2–5 osobowych. Każdy pokój powinien być wyposażony w łazienkę, jednoosobowe łóżka, szafy, stół z krzesłami i inne niezbędne sprzęty, a także ciepłą wodę dostępną przez całą dobę. Wymagana jest także możliwość zakwaterowania uczestników zgodnie ze wskazaniami rodziców.

Ponadto obiekt musi dysponować wydzielonym, ogrodzonym terenem rekreacyjnym, świetlicą i stołówką. Dodatkowe atrakcje w ośrodku mają być nieodpłatnie dostępne dla uczestników. Jednocześnie liczba wszystkich dzieci przebywających w danym terminie na terenie ośrodka nie może przekraczać 100 osób.

Wykonawca musi zapewnić transport autokarem z Czosnowa do miejsca wypoczynku i z powrotem. Przewoźnik musi spełniać wszelkie wymagania formalne, takie jak aktualne badania techniczne pojazdów, licencje i ubezpieczenia.

Wyżywienie ma obejmować cztery posiłki dziennie - śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację - dostosowane do potrzeb żywieniowych dzieci. Dodatkowo organizator musi zapewnić suchy prowiant na czas podróży oraz dostęp do napojów przez cały czas trwania kolonii.

Kluczowym elementem zamówienia jest zapewnienie całodobowej opieki nad dziećmi. Kadra wychowawcza, w tym kierownik kolonii i opiekunowie, musi posiadać odpowiednie kwalifikacje. Wymagana jest również całodobowa opieka medyczna -obecność personelu medycznego, dostęp do leków i środków opatrunkowych, a w razie potrzeby także transport do placówki medycznej.

Bezpieczeństwo obejmuje również organizację kąpieli w morzu tylko w wyznaczonych miejscach i pod nadzorem ratownika. Wszystkich uczestników należy ubezpieczyć od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.

Kolonia ma być nie tylko okazją do wypoczynku, ale też platformą do działań wychowawczych i profilaktycznych. Organizator zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć zarówno na pogodę, jak i niepogodę. W programie muszą się znaleźć m.in.: plażowanie, kąpiele w morzu, piesze wycieczki, przynajmniej jedna całodniowa wycieczka autokarowa, rejs statkiem, ognisko, dyskoteki, zajęcia sportowe, konkursy oraz codzienne spotkania w grupach.

Drugą, równie ważną częścią programu jest blok profilaktyczny, mający na celu przeciwdziałanie uzależnieniom - od substancji psychoaktywnych po uzależnienia behawioralne, takie jak nadmierne korzystanie z internetu czy telefonów. Zajęcia te muszą być prowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.

Wykonawca, oprócz realizacji kolonii, będzie zobowiązany do przygotowania szczegółowego sprawozdania z pobytu dzieci, uzupełnionego o minimum 30 zdjęć wykonanych aparatem cyfrowym. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w ciągu 14 dni od złożenia poprawnie wystawionej faktury wraz z wymaganym sprawozdaniem.

Do złożenia oferty mogą przystąpić podmioty, które:

• są uprawnione do działania na rynku usług turystycznych,
• dysponują odpowiednią wiedzą, doświadczeniem, zapleczem technicznym i kadrowym,
• znajdują się w sytuacji finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Oferta musi zawierać dane identyfikacyjne oferenta, a także szczegółowy kosztorys - zarówno w ujęciu łącznym, jak i w przeliczeniu na jednego uczestnika.

Złożona oferta musi zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta, numer telefonu, numer NIP,
2. Cenę oferty (netto i brutto, całkowita wartość przedmiotu zamówienia oraz w przeliczeniu na jednego uczestnika
3. Oferta musi być opatrzona pieczątką i podpisem oferenta.
4. Do oferty należy załączyć:
   a) kserokopię zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych,
   b) udokumentowane doświadczenie w zakresie organizacji kolonii dla dzieci w latach 2023 - 2024 (potwierdzone referencjami dwóch gmin korzystających z usług wykonawcy)
   c) kserokopię polisy ubezpieczenia OC prowadzonej działalności w zakresie organizacji imprez turystycznych ważne przynajmniej do dnia 31.08.2025 r.
   d) opis miejsca pobytu dzieci ze wskazaniem adresu oraz obiektu kolonijnego bazy wraz ze zdjęciami pokoi, łazienek, terenu wokół budynku,
   e) szczegółową propozycję programu kolonii i programu profilaktycznego,
5. Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone przez Wykonawcę przy zastosowaniu formuły: „za zgodność z oryginałem”.

 Zainteresowane podmioty mogą składać swoje propozycje zarówno elektronicznie, jak i tradycyjnie.

Dokumenty należy dostarczyć:

• drogą mailową na adres: [email protected],
  lub
• pocztą lub kurierem na adres:
  Urząd Gminy Czosnów, ul. Gminna 6, 05–152 Czosnów
  z dopiskiem: „Oferta na wypoczynek dzieci i młodzieży z Gminy Czosnów na rok 2025”.

Termin składania ofert upływa 9 maja br. Ogłoszenie wyników planowane jest na 13 maja.
Wybór wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o ocenę złożonych ofert.

Gmina Czosnów zachęca wszystkie zainteresowane i spełniające kryteria podmioty do składania ofert. Jest to szansa na udział w ważnym projekcie społecznym, który nie tylko zapewnia dzieciom aktywny wypoczynek, ale również wspiera ich rozwój.

Gmina ogłosiła zapytanie ofertowe dotyczące organizacji letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży w wieku 7-16 lat. Inicjatywa obejmuje organizację 10-dniowego wyjazdu kolonijnego nad morze, którego program ma obejmować zarówno rekreację, jak i profilaktykę. Projekt przewiduje udział 30 uczestników, a całkowity budżet nie przekroczy 130 tysięcy złotych. Podczas kolonii przewidziano bogaty program zajęć, w tym plażowanie, kąpiele w morzu, piesze wycieczki, a także warsztaty profilaktyczne. Zainteresowane firmy mogą składać oferty do 9 maja.