Jarmark Nowodworski 2025 – zasady udziału i organizacja wydarzenia w Nowym Dworze Mazowieckim

6 września w Parku im. Józefa Wybickiego w Nowym Dworze Mazowieckim odbędzie się jednodniowe wydarzenie kulturalne „Jarmark Nowodworski 2025”. Organizatorzy przedstawili zasady udziału dla wystawców oraz harmonogram imprezy. Zgłoszenia można przesyłać do 15 sierpnia. Szczegóły dotyczące organizacji i wymogów w artykule.

W związku z organizacją wydarzenia plenerowego „Jarmark Nowodworski 2025”, Burmistrz Nowego Dworu Mazowieckiego – Sebastian Sosiński – podpisał zarządzenie, w którym wprowadza oficjalny regulamin dla wszystkich wystawców biorących udział w jarmarku. Z dokumentu wynika, że wydarzenie odbędzie się prawdopodobnie 6 września br.

Burmistrz wprowadził dokument regulujący zasady udziału w jarmarku. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich podmiotów, które zamierzają wystawiać swoje produkty, usługi lub działania promocyjne podczas wydarzenia.

Nowy Dwór Mazowiecki przygotowuje się organizacji Jarmarku Nowodworskiego - jednodniowego wydarzenia plenerowego o charakterze kulturalnym. Jak czytamy w dokumencie, odsłona tej imprezy odbędzie się w sobotę, 6 września 2025 roku, w godzinach 11:00–19:00. Miejscem spotkania mieszkańców, wystawców oraz turystów będzie Park im. Józefa Wybickiego w Nowym Dworze Mazowieckim.

Jarmark skierowany jest do szerokiego grona odbiorców – zarówno mieszkańców Nowego Dworu Mazowieckiego i okolicznych gmin, jak i osób odwiedzających miasto. Organizatorem wydarzenia jest Miasto Nowy Dwór Mazowiecki.

Osoby i podmioty zainteresowane wystawieniem swoich produktów, usług lub działań promocyjnych podczas jarmarku mogą uzyskać więcej informacji, kontaktując się z organizatorem:

• telefonicznie pod numerami: 22 512 22 24 lub 508 194 390,
• mailowo: [email protected]

Wystawcy zainteresowani udziałem w Jarmarku Nowodworskim 2025 muszą pamiętać o konieczności wcześniejszego zgłoszenia swojego stoiska oraz uzyskania zgody organizatora.

Każda forma działalności handlowej lub promocyjnej planowana w ramach wydarzenia wymaga zgłoszenia przez formularz online dostępny na stronie organizatora. Zgłoszenia można przesyłać do 15 sierpnia 2025 roku włącznie.

Warto zaznaczyć, że samo przesłanie formularza nie gwarantuje udziału w wydarzeniu. Organizator, czyli Miasto Nowy Dwór Mazowiecki, zastrzega sobie prawo do selekcji zgłoszeń, zgodnie z profilem wydarzenia. W praktyce oznacza to, że do udziału mogą zostać zakwalifikowane jedynie te stoiska, które wpisują się w charakter kulturalno-handlowy Jarmarku. Z wybranymi wystawcami organizator skontaktuje się bezpośrednio – informacja o zakwalifikowaniu zostanie przekazana do 20 sierpnia 2025 roku.

Organizatorzy określili szczegółowe warunki uczestnictwa, które muszą zostać spełnione przed i w trakcie wydarzenia.

Udział w Jarmarku mogą wziąć jedynie wystawcy, którzy zostaną oficjalnie zakwalifikowani przez organizatora. Każdemu z nich zostanie przydzielona standardowa powierzchnia pod stoisko – 3x3 metry. Wystawcy są zobowiązani samodzielnie zapewnić sobie niezbędne wyposażenie, takie jak namioty, stoły czy urządzenia. W przypadku potrzeby innego rozmiaru stoiska, należy to wcześniej zgłosić i uzgodnić z koordynatorem wydarzenia.

Dopuszczalna jest wyłącznie sprzedaż towarów zgłoszonych wcześniej w formularzu rejestracyjnym. Wystawcy są także zobowiązani do posiadania wszelkich wymaganych pozwoleń i koncesji czy innych specjalnych dokumentów. Każdy produkt musi być odpowiednio oznakowany, a wszystkie urządzenia pomiarowe – legalizowane.

Wystawcy oferujący żywność muszą podpisać oświadczenie, że ich produkty spełniają wszystkie wymogi prawa, zostały właściwie przygotowane, przechowywane i nie stanowią zagrożenia dla zdrowia. Odpowiedzialność za ewentualne skutki spożycia spoczywa wyłącznie na wystawcy.

Organizator, czyli Miasto Nowy Dwór Mazowiecki, zapewnia:

• promocję wydarzenia,
• wyznaczoną przestrzeń wystawienniczą,
• oznakowanie ciągów komunikacyjnych,
• dostęp do toalet przenośnych.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:

• towary i materiały znajdujące się na stoisku,
• wynik finansowy sprzedaży,
• szkody lub wypadki dotyczące osób i mienia,
• kradzieże, awarie prądu czy inne zdarzenia losowe,
• następstwa wywołane siłą wyższą

Udział w Jarmarku wiąże się z przestrzeganiem określonych wytycznych dotyczących organizacji i obsługi stoisk:

• Rozstawianie stoisk odbędzie się 6 września w godzinach 7:00–10:30.
• Demontaż stoisk i opuszczenie terenu wydarzenia należy zakończyć w godzinach 19:15–20:15.
• Ostateczne rozmieszczenie stoisk zostanie wyznaczone przez Organizatora i nie podlega negocjacji.
• Wystawcy samodzielnie organizują i wyposażają swoje stanowiska, dbając o estetykę oraz czystość przez cały czas trwania wydarzenia.
• Odpady należy wyrzucać wyłącznie do wyznaczonych miejsc.

Obowiązki wystawców w dniu Jarmarku

Każdy wystawca ma obowiązek:

• Zgłosić się do Organizatora po przybyciu na miejsce w celu uzyskania informacji o lokalizacji stoiska.
• Zorganizować stoisko do godz. 10:30.
• Odprowadzić pojazd na pobliskie parkingi w godzinach 10:30–10:45.
• Prowadzić sprzedaż w godzinach 11:00–19:00.
• Umieścić w widocznym miejscu identyfikator, otrzymany od Organizatora

W przypadku niestosowania się do ustaleń Regulaminu Organizator może usunąć Wystawcę z terenu Jarmarku.

Zgodnie z treścią zarządzenia, za realizację i egzekwowanie zapisów regulaminu odpowiada Pierwszy Zastępca Burmistrza Miasta. To właśnie on będzie nadzorował przebieg współpracy z wystawcami oraz dbał o organizację wydarzenia w zakresie ustaleń administracyjnych.