Nasielsk: Nowe zasady korzystania ze służbowych samochodów w Urzędzie Miasta

Burmistrz Nasielska Radosław Kasiak wydał zarządzenie dotyczące zasad użytkowania służbowych samochodów w Urzędzie Miejskim. Nowe regulacje określają, kto i na jakich warunkach może korzystać z pojazdów należących do gminy oraz jakie procedury obowiązują pracowników urzędu w tym zakresie.

12 lutego 2025 r. Burmistrz Nasielska Radosław Kasiak wydał nowe zarządzenie dotyczące zasad użytkowania służbowych samochodów w Urzędzie Miejskim w Nasielsku. Nowe regulacje określają, kto i na jakich warunkach może korzystać z pojazdów należących do gminy oraz jakie procedury obowiązują pracowników urzędu w tym zakresie.

Zgodnie z nowym zarządzeniem, decyzję o wykorzystaniu samochodów służbowych podejmuje Burmistrz Nasielska. W przypadku jego nieobecności kompetencje te przechodzą na Zastępcę Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika. Każdy wyjazd służbowy, zarówno na terenie gminy, jak i poza jej granicami, wymaga zgody jednej z tych osób. Dotyczy to także korzystania z pojazdów poza godzinami pracy urzędu.

Prawo do korzystania z samochodów marki Skoda Octavia (numery rejestracyjne WND45678 i WND9576C) przysługuje pracownikom Urzędu Miejskiego oraz kierownikom i pracownikom jednostek organizacyjnych gminy. Jednak osoby, które posiadają przyznany limit kilometrów na jazdy służbowe prywatnymi samochodami, nie mogą używać pojazdów urzędowych do poruszania się po terenie gminy.

Korzystanie z samochodów służbowych jest dozwolone wyłącznie w celach związanych z obowiązkami zawodowymi. Konieczność skorzystania z pojazdu musi być zatwierdzona przez odpowiednią osobę przełożoną – kierownika wydziału w przypadku podległych mu pracowników lub przez Zastępcę Burmistrza, Sekretarza bądź Skarbnika w przypadku kierowników wydziałów i jednostek organizacyjnych.

- Osoby uprawione do korzystania z samochodu służbowego zobligowane są do kierowania się zasadą celowości i oszczędności. W celu racjonalnego wykorzystania samochodu, przejazdy samochodem powinny odbywać się najkrótszą drogą. - czytamy w dokumencie.

Każdy wyjazd wymaga zatwierdzenia na podstawie pisemnego „Zamówienia na przydział samochodu służbowego”, który jest nieodłącznym elementem nowego regulaminu. Koordynacją korzystania z pojazdów zajmuje się Wydział Organizacji i Promocji. W przypadku nakładających się terminów decydujący głos w sprawie kolejności realizacji zamówień należy do Burmistrza lub jego zastępców.

Osoby korzystające z samochodów służbowych zobowiązane są do podpisania karty drogowej, potwierdzającej wykonanie zamówienia. Przed podpisaniem dokumentu wymagane jest sprawdzenie rzetelności zapisów.

Po godzinach pracy urzędu samochody mają być parkowane na zamkniętym parkingu przy ulicy Elektronowej 3. W wyjątkowych sytuacjach Burmistrz może wyrazić zgodę na postój w innym miejscu.

Naruszenie zasad określonych w zarządzeniu traktowane jest jako naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Nowe przepisy nie dotyczą Burmistrza, jego zastępcy, Sekretarza, Skarbnika, Komendanta Straży Miejskiej oraz kierowników wydziałów urzędu, którzy nie muszą składać wniosków o przydział samochodu.

Wraz z wejściem w życie nowego zarządzenia traci moc dotychczas obowiązujące Zarządzenie Nr 76/20 z 1 czerwca 2020 r. Wykonanie nowych przepisów powierzono Kierownikowi Wydziału Organizacji i Promocji. Nowe zasady zaczęły obowiązywać od momentu podpisania dokumentu przez Burmistrza Nasielska.