Zakroczym: Nowe zasady finansowania przedszkoli w gminie. Zasady udzielania i rozliczania dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego

Rada Miejska przyjęła nową uchwałę regulującą zasady udzielania i rozliczania dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego. Kto może się ubiegać i na jakich zasadach? W artykule o trybie rozliczania i kontroli dotacji.

Rada Miejska w Zakroczymiu na ostatniej sesji, uchwaliła nowe przepisy regulujące tryb udzielania i rozliczania dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego. Uchwała z 31 marca wprowadza kompleksowe zasady, które mają na celu zapewnienie transparentnego przekazywania środków publicznych, ich prawidłowego wykorzystania oraz skutecznej kontroli. Nowe regulacje obowiązują wszystkie niepubliczne przedszkola działające na terenie gminy Zakroczym.

Rada Miejska w Zakroczymiu przyjęła uchwałę regulującą szczegółowe zasady udzielania dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego. Zgodnie z nowymi przepisami, dotacje będą przyznawane na każdy rok budżetowy, jednak tylko na wniosek złożony przez organ prowadzący daną jednostkę. Termin na złożenie takiego wniosku upływa 30 września roku poprzedzającego rok, którego dotacja ma dotyczyć.

Organ prowadzący placówkę dotowaną będzie również zobowiązany do comiesięcznego raportowania do Burmistrza aktualnej liczby uczniów, dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. Dane te muszą odzwierciedlać stan na pierwszy dzień danego miesiąca i powinny być składane nie później niż do 5 dnia każdego miesiąca.

Comiesięczna informacja jest potrzebna do prawidłowego ustalenia wysokości należnych dotacji oraz do realizacji zadań oświatowych zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem. W przypadku wykrycia błędów formalnych w złożonych danych, organ prowadzący ma obowiązek złożyć korektę w ciągu 7 dni od ich stwierdzenia.

Środki finansowe przekazywane będą bezpośrednio na rachunek bankowy wskazany we wniosku dotacyjnym. Jeśli numer konta ulegnie zmianie, Burmistrz musi zostać o tym poinformowany na piśmie.

Placówki zobowiązane są do comiesięcznego przekazywania informacji o aktualnej liczbie uczniów, w tym dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju oraz uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. Dane te należy składać do 5 dnia każdego miesiąca. W przypadku błędów formalnych, organ prowadzący ma 7 dni na złożenie korekty.

Raporty te mają kluczowe znaczenie dla ustalania wysokości należnych dotacji, które są przekazywane zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem na realizację zadań oświatowych.

Zgodnie z nowo przyjętą uchwałą, organizacje prowadzące jednostki oświatowe otrzymujące dotacje muszą teraz przestrzegać dokładniejszych zasad rozliczania tych środków. Zgodnie z nowymi przepisami, organ prowadzący placówkę ma obowiązek sporządzenia rozliczenia wykorzystania dotacji do dnia 20 stycznia roku następującego po roku, w którym dotacja została przyznana.

Rozliczenie musi zawierać szczegółowe zestawienie wydatków poniesionych z dotacji, w tym m.in. na kształcenie specjalne. Taki dokument powinien odzwierciedlać wszystkie wydatki związane z realizacją zadań oświatowych w minionym roku budżetowym. Burmistrz, po otrzymaniu rozliczenia, ma 30 dni na jego zatwierdzenie.

W przypadku zmiany podmiotu prowadzącego jednostkę dotowaną w trakcie roku, organ prowadzący musi niezwłocznie powiadomić Burmistrza oraz złożyć rozliczenie dotacji do 15 dni od daty przekazania jednostki. Natomiast w przypadku zakończenia działalności jednostki w trakcie roku budżetowego, rozliczenie dotacji należy złożyć w terminie do 15 dnia od zakończenia działalności.

W celu zapewnienia właściwego wykorzystania środków, Burmistrz Zakroczymia ma prawo przeprowadzać kontrole dotowanych jednostek. Kontrola może być przeprowadzana zarówno w siedzibie placówki, jak i w innych miejscach prowadzenia zajęć.

Kontrola przeprowadzana będzie na podstawie wcześniej ustalonego programu kontrolnego, który określa przedmiot, zakres oraz terminy działań kontrolnych. Kontrola może być przeprowadzona nie tylko w siedzibie jednostki dotowanej, ale również w innych miejscach, gdzie realizowane są zajęcia przez daną placówkę.

Burmistrz ma obowiązek poinformować organ prowadzący jednostkę dotowaną o zamiarze przeprowadzenia kontroli na siedem dni przed jej rozpoczęciem. Osoby przeprowadzające kontrolę muszą być imiennie upoważnione przez Burmistrza, a przed rozpoczęciem kontroli muszą okazać swoje upoważnienie zarówno organowi prowadzącemu, jak i dyrektorowi jednostki.

Wszystkie czynności kontrolne są dokumentowane w protokole, który ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie prawidłowości pobrania i wykorzystania dotacji. Po zakończeniu kontroli, protokół zostaje przekazany organowi prowadzącemu jednostkę oraz kierownikowi placówki. Organ prowadzący ma prawo do wniesienia pisemnych zastrzeżeń w przypadku stwierdzenia niezgodności ustaleń z rzeczywistością. Zastrzeżenia te muszą zostać rozpatrzone przez Burmistrza w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania.

Uchwała została podjęta jednogłośnie przez wszystkich 15 Radnych.

Wszystkie potrzebne dokumenty do wypełnienia znajdują się TUTAJ