Czosnów: Nowe rozdanie w Urzędzie. Poznaliśmy nową zastępczyni Wójt Maliszewskiej. O kim mowa?

Nowa zastępczyni Wójt gminy Czosnów z ogromnym doświadczeniem. Kto objął kluczowe stanowisko i jakie otrzymała uprawnienia?

Z dniem 3 czerwca br. w gminie Czosnów nastąpiła zmiana na stanowisku Zastępcy Wójta. Wójt Anna Maliszewska powołała na to stanowisko Magdalenę Kamińską - osobę z wieloletnim doświadczeniem w administracji samorządowej, która przez ostatnich pięć lat pełniła funkcję Sekretarza Powiatu Nowodworskiego.

Zdaniem władz gminy, nowa zastępczyni wójta znana jest z rzetelności, doskonałej znajomości procedur administracyjnych i skutecznego zarządzania jednostkami samorządu terytorialnego. Jak wskazała Wójt Anna Maliszewska:

- Jej wiedza i zaangażowanie będą ogromnym wsparciem dla naszej gminy! Serdecznie witamy na pokładzie Urzędu Gminy Czosnów!

Wraz z nominacją, Magdalena Kamińska otrzymała szeroki zakres kompetencji określony Zarządzeniem Wójt Gminy Czosnów. Zakres ten obejmuje m.in.:

1. Decyzje administracyjne i reprezentowanie gminy

Zastępczyni została upoważniona do wydawania w imieniu Wójt decyzji, postanowień i zaświadczeń w indywidualnych sprawach administracyjnych – zarówno na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego, jak i Ordynacji podatkowej. Może podpisywać dokumenty związane z postępowaniami oraz reprezentować gminę w kontaktach z organami administracji publicznej i sądami, posiadając ogólne pełnomocnictwo procesowe.

2. Zarządzanie personelem i nadzór nad urzędem

Nowa Zastępczyni przejęła obowiązki zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu Gminy Czosnów. Oznacza to, że będzie odpowiedzialna za nadzór nad codziennym funkcjonowaniem jednostki, w tym zatwierdzanie wydatków i dokumentów wewnętrznych.

3. Zamówienia publiczne i zarządzanie finansami

Kamińska będzie koordynować procesy związane z udzielaniem zamówień publicznych, zatwierdzać dokumenty finansowe, dyspozycje pieniężne oraz podpisywać dowody księgowe. Otrzymała też uprawnienia do dokonywania zmian w planie wydatków gminy (z pewnymi wyjątkami), dysponowania środkami na rachunku bankowym oraz zawierania umów (z ograniczeniami dotyczącymi zobowiązań przekraczających rok budżetowy).

4. Zarząd majątkiem i funduszami zewnętrznymi

Do jej obowiązków należy również składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy Czosnów w zakresie zawierania umów i zaciągania zobowiązań za wyjątkiem umów i zobowiązań przekraczających rok budżetowy. Będzie także odpowiedzialna za zatwierdzanie sprawozdań budżetowych i statystycznych oraz wniosków o refundacje.

5. Działania w czasie nieobecności wójta

Część uprawnień – w tym podpisywanie dokumentów finansowych, rozliczeń projektów i dokonywanie przelewów – obowiązuje wyłącznie w czasie nieobecności Wójta Anny Maliszewskiej. Mowa o:

1. dysponowania środkami pieniężnymi na rachunku bankowym Gminy Czosnów;
2. dokonywania zmian w wydatkach budżetu polegających na przenoszeniu wydatków majątkowych na wydatki bieżące lub wydatków bieżących na wydatki majątkowe, jak również na przesunięcie środków między wydatkami majątkowymi – z wyjątkiem wydatków bieżących i majątkowych ujętych w Wieloletniej Prognozie Finansowej na przedsięwzięcia, z wyłączeniem przeniesień wydatków między działami. Zmiany te nie mogą prowadzić do wprowadzenia nowego lub likwidacji istniejącego zadania inwestycyjnego;
3. składania wniosków o zwołanie sesji Rady Gminy Czosnów do przewodniczącego oraz składania projektów uchwał;
4. podpisywania sprawozdań budżetowych jednostkowych i zbiorczych, statystycznych finansowych;
5. składania podpisu elektronicznego przy sprawozdaniach kierowanych do RIO;
6. podpisywania dokumentów związanych ze środkami trwałymi (OT, PT, LT), jak również listy płac, rachunków, faktur, wniosków o refundacje;
7. zatwierdzania wydatków bieżących i inwestycyjnych;
8. zatwierdzania przelewów środków między jednostkami oraz własnymi rachunkami;
9. akceptowania protokołu z przebiegu inwentaryzacji;
10. akceptowania rozliczeń projektów ze środków UE, środków krajowych, jak również dotacji otrzymywanych ze źródeł krajowych, wypłacanych ze środków budżetu gminy;

Czas obowiązywania uprawnień

Wszystkie upoważnienia, pełnomocnictwa i powierzona odpowiedzialność obowiązują tak długo, jak Magdalena Kamińska będzie pełniła funkcję Zastępcy Wójta. Automatycznie wygasają w przypadku jej odwołania, zmiany lub zakończenia pracy na tym stanowisku. Jak czytamy w zarządzeniu: Powołanie powoduje nawiązanie z dniem określonym w § 1 (3 czerwca) stosunku pracy na czas nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy.

Wszystkie upoważnienia, pełnomocnictwa i powierzona odpowiedzialność obowiązują tak długo, jak Magdalena Kamińska będzie pełniła funkcję Zastępcy Wójta. Automatycznie wygasają w przypadku jej odwołania, zmiany lub zakończenia pracy na tym stanowisku. Jak czytamy w dokumencie, Warunki pracy i płacy powołanego Zastępcy zostaną określone odrębnym dokumentem.