Nowy Dwór Mazowiecki: Nowe zasady przyznawania dotacji dla niepublicznych placówek oświatowych

Jakie zmiany czekają niepubliczne przedszkola i szkoły w Nowym Dworze Mazowieckim? Rada Miejska jednogłośnie przyjęła nową uchwałę, która reguluje zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu gminy. Sprawdź, co się zmienia i jakie obowiązki spadną na placówki edukacyjne.

Rada Miejska w Nowym Dworze Mazowieckim na ostatniej sesji (29 kwietnia) przyjęła jednogłośnie uchwałę regulującą zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu gminy dla niepublicznych przedszkoli, szkół oraz innych form wychowania przedszkolnego. Nowe przepisy porządkują kwestie wnioskowania o środki, sprawozdawczości oraz kontroli ich wykorzystania.

Aby otrzymać dotację z budżetu gminy, organ prowadzący niepubliczną placówkę musi złożyć stosowny wniosek do 30 września roku poprzedzającego rok, na który przyznawane są środki. W dokumencie należy wskazać m.in.:

• dane wnioskodawcy i adres jego siedziby,
• numer i datę zaświadczenia o wpisie placówki do ewidencji,
• datę rozpoczęcia działalności,
• planowaną liczbę uczniów (w tym uczniów niepełnosprawnych, objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych oraz uczniów spoza miasta),
• numer konta bankowego, na które mają być przekazywane środki.

Wzory wymaganych wniosków określono w załącznikach do uchwały – oddzielnie dla przedszkoli i szkół.

Oprócz wniosku rocznego, placówki mają obowiązek comiesięcznego raportowania rzeczywistej liczby uczniów, na podstawie dokumentacji dydaktycznej i organizacyjnej. Informacje te należy składać do piątego dnia każdego miesiąca. Dane muszą być zgodne z raportami z systemu informacji oświatowej (SIO). W przypadku rozbieżności placówka musi je niezwłocznie wyjaśnić i zaktualizować. Urzędnicy miejscy są upoważnieni do weryfikacji przedstawionych danych w oparciu o dokumentację szkolną i księgową.

Jak wskazuje Uchwała, dotacje będą przekazywane w 12 miesięcznych transzach, do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wyjątek stanowi styczeń, w którym środki muszą trafić do placówek do 20 dnia miesiąca, oraz grudzień, w którym przekazanie dotacji ma nastąpić najpóźniej do 15 grudnia.

Jak dowiadujemy się z dokumentu, organy prowadzące placówki mają obowiązek złożyć szczegółowe rozliczenie wykorzystania dotacji, w tym zestawienie wszystkich poniesionych wydatków, do 15 stycznia roku następującego po roku, w którym otrzymano środki. W przypadku likwidacji placówki w trakcie roku, rozliczenie musi zostać przedstawione w ciągu 15 dni od otrzymania ostatniej transzy, najpóźniej w dniu zakończenia działalności.

Uchwała przewiduje możliwość przeprowadzenia kontroli przez upoważnionych pracowników Urzędu Miejskiego. Zakres kontroli obejmuje:

• sprawdzenie zgodności deklarowanych danych o liczbie uczniów z dokumentacją dydaktyczną,
• weryfikację wydatkowania dotacji zgodnie z ustawowymi celami, na podstawie dokumentów księgowych,
• potwierdzenie, że środki nie zostały wykorzystane w sposób niezgodny z przeznaczeniem.

Kontrole mają na celu zapewnienie transparentności i odpowiedzialności w wydatkowaniu środków publicznych.

Wykonanie uchwały powierzono Burmistrzowi Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.