Nowy Dwór Mazowiecki: Ustalono zasady konsultacji społecznych. Rada Miasta uchwaliła nowe przepisy (wideo)

Konsultacje społeczne to ważny element demokratycznego procesu podejmowania decyzji. Pozwalają one mieszkańcom aktywnie uczestniczyć w kształtowaniu polityki lokalnej i wyrażaniu swoich opinii na temat spraw, które ich dotyczą. Na ostatniej sesji Rady Miasta Nowy Dwór Mazowiecki uchwalono przepisy określające zasady i regulujące przebieg konsultacji.

Podczas ostatniej sesji Rady Miejskiej Nowego Dworu Mazowieckiego, Radni przyjęli nowe zasady dotyczące przeprowadzania konsultacji społecznych. Wprowadzono istotne zmiany, dzięki którym inicjatywa przeprowadzenia konsultacji nie będzie już należała wyłącznie do Burmistrza. Od teraz mogą je także inicjować Rada Miejska oraz Zarządy Osiedli.

W głosowaniu nad nowymi zasadami udział wzięło 20 z 21 radnych. Za przyjęciem uchwały głosowało 16 radnych, dwóch było przeciw, a dwóch wstrzymało się od głosu. Ostatecznie projekt został podjęty.

Konsultacje społeczne to ważny element demokratycznego procesu podejmowania decyzji. Pozwalają one mieszkańcom aktywnie uczestniczyć w kształtowaniu polityki lokalnej i wyrażaniu swoich opinii na temat spraw, które ich dotyczą. Dlaczego warto się nimi interesować?

1. Większa przejrzystość decyzji
   Dzięki konsultacjom społecznym władze lokalne mogą otwarcie informować mieszkańców o planowanych zmianach.
2. Lepsze dopasowanie decyzji do potrzeb mieszkańców
   Konsultacje pozwalają uwzględnić opinie mieszkańców i dostosować projekty do realnych potrzeb.
3. Wzrost zaangażowania obywatelskiego
   Regularne uczestnictwo w konsultacjach buduje poczucie odpowiedzialności za wspólne dobro i zachęca do aktywnego udziału w życiu miasta.
4. Różne formy udziału – każdy może wybrać swoją
   Nie każdy ma czas na uczestnictwo w spotkaniach "na żywo", ale konsultacje coraz częściej odbywają się także online – w formie ankiet, forów dyskusyjnych czy platform konsultacyjnych. Dzięki temu każdy może wyrazić swoje zdanie w dogodny sposób.

Nowe przepisy przewidują, że w konsultacjach społecznych będą mogli uczestniczyć wszyscy mieszkańcy Nowego Dworu Mazowieckiego, o ile nie stanowią inaczej inne przepisy. Kluczowym elementem jest prowadzenie konsultacji na wczesnym etapie prac nad danym zagadnieniem, co zapewni mieszkańcom realny wpływ na podejmowane decyzje.

Aby zwiększyć zaangażowanie społeczności, konsultacje będą mogły odbywać się w różnych formach, takich jak:

• otwarte spotkania z mieszkańcami,
• zbieranie uwag pisemnych, w tym drogą elektroniczną,
• ankiety internetowe,
• warsztaty projektowe,
• zbieranie opinii w specjalnych punktach konsultacyjnych. Każdy proces konsultacyjny będzie musiał wykorzystywać co najmniej dwie z powyższych metod.

Wniosek o przeprowadzenie konsultacji będzie mogła złożyć jedna z poniższych instytucji:

• Burmistrz,
• Rada Miejska,
• Rada Seniorów,
• Młodzieżowa Rada Miejska,
• Zarząd Osiedla,
• grupa co najmniej 100 mieszkańców posiadających czynne prawo wyborcze.

Dokument ten powinien zawierać:

1. Dane kontaktowe osoby reprezentującej wnioskodawców.
2. Wykaz osób popierających wniosek, w tym ich imiona, nazwiska, adresy zamieszkania oraz podpisy.
3. Opis przedmiotu konsultacji.
4. Propozycję formy konsultacji.
5. Uzasadnienie przeprowadzenia konsultacji.

Wniosek składany jest do Burmistrza, który zobowiązany jest do jego rozpatrzenia w ciągu 30 dni.

Zgodnie z nowymi zasadami, konsultacje rozpoczynają się w momencie opublikowania zarządzenia Burmistrza, które precyzuje ich temat, formę, termin oraz szczegółowe zasady przeprowadzenia. Minimalny czas trwania konsultacji to 21 dni kalendarzowych, co daje mieszkańcom możliwość wyrażenia opinii i zgłoszenia uwag.

Za organizację procesu konsultacyjnego odpowiada wyznaczona komórka Urzędu Miejskiego. Po zakończeniu konsultacji sporządzany jest raport, zawierający:

• opis przeprowadzonej akcji informacyjnej,
• podjęte działania,
• narzędzia wykorzystane w procesie konsultacji,
• zebrane opinie mieszkańców,
• odniesienie się Burmistrza do zgłoszonych uwag wraz z uzasadnieniem podjętych decyzji.

Raport musi zostać udostępniony publicznie w ciągu 60 dni od zakończenia konsultacji. Dokument będzie publikowany na Platformie Internetowej Konsultacji Społecznych oraz stronie Urzędu Miejskiego, a także dostępny w siedzibie urzędu. W wyjątkowych sytuacjach, gdy konieczne są dodatkowe analizy, termin publikacji może zostać wydłużony.

Jednym z nowatorskich rozwiązań będzie uruchomienie Platformy Internetowej Konsultacji Społecznych. Ma ona umożliwić mieszkańcom łatwy dostęp do informacji o toczących się i zakończonych konsultacjach. Narzędzie to usprawni komunikację między mieszkańcami a urzędem oraz zwiększy przejrzystość procesów decyzyjnych.